Premesse
Volkswagen Group Italia S.p.A. (“VGI”)
Sito https://modo.volkswagengroup.it
Informativa ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali (RGPD)
La presente informativa è resa esclusivamente per quanto riguarda il sito web sopra menzionato e non anche per altri siti web o sezioni/pagine/spazi di titolarità di Terzi eventualmente consultati dall’Utente tramite appositi link presenti sul predetto sito. In particolare, VGI utilizza apposito plug-in per permettere la visualizzazione, all’interno dell’apposita sezione dei propri siti, dei contenuti pubblicati sui canali social network della stessa, quali ad esempio Facebook, Instagram, Twitter o YouTube. L’utilizzo di tale plug-in non comporta il trattamento di dati personali dell’utente da parte di VGI né uno scambio dei dati personali dell’utente tra VGI e i social network provider coinvolti. Cliccando su tali contenuti, l’utente verrà informato, con apposito banner, del re-indirizzamento al sito del social network comportando il trattamento dei propri dati personali da parte del social network provider. Una volta completato il re-indirizzamento l’utente potrà tornare nei siti di VGI ed apporre le proprie preferenze (cosiddetti “like”) riguardo i contenuti pubblicati da VGI sui propri siti. Per quanto riguarda i dati di navigazione si invita altresì l’Utente a consultare l’apposita Cookie Policy presente sul sito web sopra menzionato.
Indice
- 1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
- 2. Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (“RPD”)
- 3. Finalità e base giuridica del trattamento
- 4. Destinatari dei dati personali
- 5. Trasferimento dei dati a Paesi Terzi
- 6. Periodo di conservazione dei dati
- 7. Diritti dell’Interessato
1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è VOLKSWAGEN GROUP ITALIA S.p.A., con sede legale in 37137 - Verona, Viale G. R. Gumpert n. 1 (di seguito “VGI”), Distributore Autorizzato degli autoveicoli e relativi accessori e ricambi, contrassegnati dai marchi Volkswagen, Volkswagen Veicoli Commerciali, ŠKODA, SEAT, Cupra e Audi. Per ogni richiesta concernente la tutela dei propri dati personali e per l’esercizio dei propri diritti, utilizzare il seguente indirizzo e-mail: privacy@volkswagengroup.it
Oltre che dai dipendenti di VGI (Autorizzati al trattamento), il trattamento dei dati potrà essere effettuato anche da soggetti terzi ai quali l’Azienda abbia affidato specifiche attività connesse o strumentali allo svolgimento dei trattamenti o all’erogazione dei servizi offerti. In tale evenienza gli stessi soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi, di co-Titolari ovvero di Responsabili esterni del trattamento.
Nello specifico, i dati trattati attraverso il presente sito saranno elaborati elettronicamente per conto di VGI da Roncaglia Digital Marketing SRL, Piazza Pio XI, 53, 00165 Roma, dal Concessionario scelto, dagli utenti/visitatori e dalla Rete di vendita Volkswagen, Škoda, Audi, SEAT e Volkswagen Veicoli Commerciali.
2. Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (“RPD”)
Il RPD designato da VGI, il quale rappresenterà il Suo punto di contatto, è raggiungibile attraverso i seguenti canali di contatto:
- e-mail: dpo@volkswagengroup.it;
- posta: Volkswagen Group Italia S.p.A., 37137 - Verona, Viale G. R. Gumpert n. 1, ufficio RPD.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
I Suoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:
a) prestazione dei servizi richiesti dall’utente all’interno delle relative sezioni del sito web (quali a titolo esemplificativo iscrizione alla newsletter).
Il trattamento di cui alla lettera a) è necessario alla prestazione del servizio richiesto dall’utente, pertanto in mancanza non sarà possibile svolgere le predette attività. Si precisa inoltre che per accedere a determinati servizi agli Utenti potrebbe essere rilasciata, nelle pagine relative a questi, apposita Informativa sul trattamento ai sensi dell’art. 13 del RGPD relativa al trattamento dei dati nell’ambito dello specifico servizio richiesto.
4. Destinatari dei dati personali
Nell’ambito delle indicate finalità, i Suoi dati potranno essere comunicati:
1.
alle seguenti società: VOLKSWAGEN AG., con sede a Wolfsburg e Hannover (Germania); ŠKODA AS., con sede a Mladà Boleslav (Repubblica Ceca); SEAT S.A., con sede a Barcellona (Spagna); CUPRA S.A.U., con sede ad Abrera (Spagna); AUDI AG., con sede a Ingolstadt (Germania); in qualità di autonomi titolari del trattamento;
2.
a società e ad operatori professionali che forniscono servizi di elaborazione elettronica dei dati e di consulenza per software ed informatica nonché gestione dei servizi informativi relativi a quanto precede. Per i soggetti indicati al n. 2) viene indicata solo la categoria dei destinatari, in quanto oggetto di frequenti aggiornamenti e revisioni. Pertanto, gli Interessati potranno richiedere l’elenco aggiornato dei destinatari contattando il Titolare del trattamento attraverso i canali indicati all’art. 1 della presente informativa.
5. Trasferimento dati a Paesi extra-UE
Nell’ambito delle finalità descritte dalla presente Informativa all’art. 1, VGI non effettua alcun trasferimento o comunicazione dei dati personali dell’utente in paesi non appartenenti all’Unione europea.
6. Periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati personali verranno conservati per il lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalità del trattamento, nello specifico, per le finalità indicate alla lettera a) dell’art. 3 (ovvero prestazione del Servizio da Lei richiesto) per il tempo necessario all’adempimento delle obbligazioni contrattuali e, in ogni modo, non oltre 10 anni dal momento della raccolta dei Suoi dati per adempimento di obblighi normativi e, comunque, non oltre i termini fissati dalla legge per la prescrizione dei diritti.
7. Diritti dell’Interessato
Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito indicati:
a) Accesso ai dati personali: ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che La riguardano e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;
b) Richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione dei trattamenti che lo riguardano; per “limitazione” si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;
c) Opposizione al trattamento: opporsi per motivi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento di dati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare;
d) Portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che lo riguardano.
e) Revoca del consenso al trattamento per le finalità suindicate; l'esercizio di tale diritto non pregiudica in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca;
f) Proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 RGPD all’autorità di controllo competente in base alla sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei suoi diritti; per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it;
I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati all’art. 1 della presente informativa. Le richieste relative all’esercizio dei diritti dell'utente saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla ricezione della richiesta; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.